Вакантное рабочее место — это оплачиваемая должность, вновь созданная, свободная на дату или в дальнейшей перспективе, для которой:
- работодатель предпринимает конкретные действия для поиска подходящего кандидата на данную должность (например: объявление о наличии вакансии через агентства занятости населения, реклама в газетах, медиаресурсах, интернете, непосредственный контакт с возможными кандидатами, использование стажировок и т.д.);
- работодатель предполагает незамедлительное заполнение вакансии в краткосрочный или определенный период времени. Определённый период времени означает максимально допустимый срок, необходимый для замещения вакантного рабочего места.
Вакантными рабочими местами считаются должности, предназначенные лицам вне предприятия (но являющиеся конкурентоспособными и для лиц внутри предприятия), независимо от срока договора (определенный или неопределенный срок) и количества отработанных часов (с полной или частичной занятостью).
Не считаются вакантными незанятые должности:
- предназначенные исключительно для продвижения (повышения) сотрудников внутри организации;
- замороженные (заблокированные) на основании нормативного акта.
Должности, занятые лицами, отсутствующими в течение определённого времени (отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком, больничный, неоплачиваемый отпуск, другие отсутствия), считаются вакантными, если работодатель желает временно (на определённый срок) заменить сотрудника и предпринимает действия по поиску кандидатов.
Работник – это лицо, выполняющее работу на основе индивидуального трудового договора/служебных отношений с работодателем за вознаграждение в виде заработной платы в денежной и/или натуральной форме.
Средняя численность наемных работников является простой арифметической средней, получаемой путем суммирования списочной численности работников за каждый день отчетного периода (включая еженедельные выходные, праздничные дни и другие нерабочие дни) и деления на общее число календарных дней в отчетном периоде.
Не включаются в среднюю численность работники: находящиеся в неоплачиваемых отпусках, в медицинских отпусках, в отпусках по уходу за ребенком, участвующие в забастовках, откомандированные на работу за границу, прочие неоплачиваемые невыходы на работу. Работники, находящиеся в простое и получающие пособие от основной заработной платы, включаются пропорционально рабочему времени, предусмотренному в трудовом договоре. Работники, которые приняты на неполное рабочее время (или фактически работали меньше полного рабочего времени) включаются в среднюю численность пропорционально фактически отработанному/предусмотренному в трудовом договоре времени.
Уровень вакантных рабочих мест — это отношение числа вакантных рабочих мест к общему числу рабочих мест (занятых и вакантных), выраженное в процентах.