Biroul Național de Statistică este în cautarea unei persoane responsabile, pentru asigurarea realizării obiectivelor strategice ale Biroului Național de Statistică prin promovarea și implementarea unui management eficient al documentelor în cadrul Biroului Național de Statistică. Dirijează gestionarea eficace a proceselor interne și a fluxului de documente, asigurând un nivel ridicat de coerență a datelor, organizarea primirii, distribuirii și expedierii documentelor autorității publice.

Sarcinile de bază:

• Coordonarea organizării lucrărilor de cancelarie în cadrul Biroului Național de Statistică în conformitate cu Regulamentul general al sistemului unic de stat pentru organizarea lucrărilor de cancelarie;
• Asigurarea înregistrării, distribuirii și evidenței actelor legislative și normative, corespondenței de serviciu a organelor centrale de stat, petițiilor, precum și altor documente ce vizează activitatea Biroului Național de Statistică, ce necesită decizii din partea conducerii sau care conțin informația necesară;
• Exercitarea controlului asupra organizării lucrărilor de cancelarie în direcțiile generale, direcțiile, secțiile și serviciile Biroului Național de Statistică precum și dirijarea metodică a lucrărilor respective.

Cerințe specifice:

• Studii superioare, de licență sau echivalente în domeniul administrației publice, juridic sau a serviciilor de management a documentelor;
• Cunoştinţe de operare la calculator: (Word, Excel, Internet, poșta electronică, etc.);
• Cunoștințe ale legislației în domeniu managementul documentelor;
• Cunoașterea limbilor române și ruse la nivel avansat;
• Experiența profesională în domeniul de activitate – minim 1 an.

Abilități și aptitudini:

• Capacitate de organizare/realizare și planificare eficientă a procesului de lucru;
• Abilități de lucru cu informația și documentația, de analiză și sinteză, consultare, comunicare eficientă și lucru în echipă și personal;
• Corectitudine, seriozitate, echilibru emoțional, rezistență la efort și stres, responsabilitate și spirit de inițiativă;
• Capacitate de autoinstruire și îmbunătățire permanentă a performanțelor personale;
• Atenție la detalii, integritate, disciplină, conduită morală și profesională înaltă.